现代办公空间不再只是员工独立完成工作的地方，而是更多地成为交流中心，是员工之间、员工和客户之间进行沟通和交流信息的场所，他们相互间的沟通和交流对完成工作起到日益重要的作用。所以办公空间的环境舒适度，对工作是有极大影响的，首当其冲的就是办公室照明设计。
我们在办公室忙于操作电脑、书写文件、阅读资料、打电话、开会、与同事商讨工作等，所有这些活动都有各自的视觉要求，有必要进行相应的照明设计。
明亮舒适的办公光环境，能够保护人们的健康、兴趣和热情；减少疲劳、提高工作效率。
我们都知道，自然光是最舒适的照明方式，但现代大多数办公建筑的主体结构是一层一层的楼板垒叠而成，这样就会封闭阻挡了日光自然地投射进室内。
由于现在的办公建筑结构是楼板垒叠的，自然光较难深入室内。
因此，人为地制造出一种分布了太多太重的明暗对比，这比在自然情况下所见到的要严重的多。虽然日光是真实自然的，但由于日光进入室内的途径受到局限，从而制造出不舒适不自然的环境，所以需要人工照明补充才能达到舒适的环境。
需要人工照明补充来达到最佳的照明效果。